Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og organiseret eventassistent til at støtte planlægning og gennemførelse af forskellige arrangementer. Som eventassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at alle aspekter af eventet forløber glat og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med eventkoordinatorer, leverandører og deltagere for at sikre, at alle detaljer er på plads, fra logistik og opsætning til registrering og opfølgning. Din evne til at håndtere flere opgaver samtidigt, kommunikere klart og løse problemer hurtigt vil være afgørende for succes i denne rolle. Vi forventer, at du har en proaktiv tilgang, er fleksibel og kan arbejde under pres, samtidig med at du opretholder et højt serviceniveau. Erfaring med eventplanlægning eller kundeservice er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring. Hvis du brænder for at skabe gode oplevelser og trives i et dynamisk miljø, er dette en oplagt mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med planlægning og koordinering af events
- Kommunikere med leverandører og samarbejdspartnere
- Håndtere registrering og deltagerlister
- Sikre opsætning og nedtagning af eventudstyr
- Løse praktiske udfordringer under eventet
- Støtte ved markedsføring og promovering af arrangementer
- Overvåge tidsplaner og sikre overholdelse af deadlines
- Assistere med budgetovervågning og indkøb
- Sikre god kundeservice og deltagertilfredshed
- Udarbejde rapporter og evalueringer efter eventet
Krav
Text copied to clipboard!- Gode organisatoriske evner
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Fleksibilitet og evne til at arbejde under pres
- Erfaring med kundeservice eller eventplanlægning foretrækkes
- Teknisk forståelse af AV-udstyr er en fordel
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret og problemløsende tilgang
- Kendskab til sociale medier og markedsføring er en fordel
- Fysisk formåen til opsætning og nedtagning af udstyr
- Positiv indstilling og serviceorienteret mindset
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressede situationer under et event?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst et problem hurtigt?
- Hvilken erfaring har du med koordinering af arrangementer?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i et team?
- Er du komfortabel med at arbejde fleksible arbejdstider?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har mange ting at gøre?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i forbindelse med eventplanlægning?
- Hvordan vil du sikre deltagertilfredshed under et event?
